สรุปเนื้อหาที่ได้รับจากการเข้าประชุม/อบรม ฯลฯ ในงานสัมมนาออนไลน์นี้ ข้าพเจ้าได้เรียนรู้จากหัวข้อสัมมนา ดังนี้ - ข้อควรทราบ ความก้าวหน้าการใช้โปรแกรม Microsoft Teams Update - ฝึกการแบ่งห้อง แบ่งกลุ่ม breakout rooms ขณะทำการสอนหรือประชุม ผ่านการใช้ application ของ โปรแกรม Microsoft Teams Update การแบ่งห้องประชุมย่อย ในห้องประชุมใหญ่ หรือจัดแบ่งสมาชิกนักศึกษาให้แบ่งกลุ่มเอง หรือระบบสุ่ม การเข้าสังเกตแต่ละกลุ่มห้อง การขอความช่วยเหลือจากอาจารย์ ระบบการเรียก นักศึกษากลับมานำเสนองาน หรือการกลับมาห้องเรียนได้ - ทราบระบบ Live transcripts with speaker attribution เพื่อการใช้ประชุมกับชาวต่างชาติ ช่วย แปลง เสียงเป็นตัวอักษร พร้อมระบุว่าคำพูดนี้ใครพูด - ทราบระบบ meeting recap ใช้เพื่อ การสรุป รายงานการประชุม คนเข้าร่วมประชุม และเข้าถึงการบันทึกการประชุมที่มีการถูกบันทึกไว้หลังประชุมเสร็จได้รวดเร็วมากขึ้น ระบบจะบันทึกและสามารถกดโหลด ทุกอย่างได้ทันที หลังประชุมเสร็จ ไม่ต้องค้นหาไฟล์ - ทราบถึง ระบบรองรับการประชุม large meeting support ปกติเดิม การประชุมหรือสอนจะได้สูงสุดครั้งละ 300 คน ระบบใหม่สามารถจะรองรับได้ถึง 1,000 คน ที่ทุกคน สามารถเข้าร่วม เปิดไมด์ และสนทนาร่วมกันได้ และสามารถพัฒนาในระดับ live event เป็นการถ่ายทอดสดออนไลด์ ได้ถึง 10,000 คน เช่น การใช้ระบบนี้กับการปฐมนิเทศ นักศึกษาใหม่ - ทราบรูปแบบการจัดสัมมนา หรือการจัดงานประชุมวิชาการ ที่สะดวกมากขึ้นผ่านการใช้งานระบบ registration and engagement reporting โดยให้ Microsoft team ดำเนินการ เก็บและเตือนข้อมูลผู้เข้าร่วมสัมมนาหรือประชุมโดยไม่ต้องอาศัย google form หรือการทำงานหลายขั้นตอน - ทราบระบบอื่น ๆ ที่เป็นฟังก์ชันเสริมของ Microsoft Teams Update เช่น Touch meeting experience, Microsoft team panels, New calling experience, การสร้างห้องเรียนเสมือน Team template เป็นต้น

1. สรุปเนื้อหาที่ได้รับจากการเข้าประชุม/อบรม ฯลฯ

                      ในงานสัมมนาออนไลน์นี้ ข้าพเจ้าได้เรียนรู้จากหัวข้อสัมมนา ดังนี้

• ข้อควรทราบ ความก้าวหน้าการใช้โปรแกรม Microsoft Teams Update
• ฝึกการแบ่งห้อง แบ่งกลุ่ม breakout rooms ขณะทำการสอนหรือประชุม ผ่านการใช้ application ของ โปรแกรม Microsoft Teams Update การแบ่งห้องประชุมย่อย ในห้องประชุมใหญ่ หรือจัดแบ่งสมาชิกนักศึกษาให้แบ่งกลุ่มเอง หรือระบบสุ่ม การเข้าสังเกตแต่ละกลุ่มห้อง การขอความช่วยเหลือจากอาจารย์ ระบบการเรียก นักศึกษากลับมานำเสนองาน หรือการกลับมาห้องเรียนได้
• ทราบระบบ Live transcripts with speaker attribution เพื่อการใช้ประชุมกับชาวต่างชาติ ช่วย แปลง เสียงเป็นตัวอักษร พร้อมระบุว่าคำพูดนี้ใครพูด
• ทราบระบบ meeting recap ใช้เพื่อ การสรุป รายงานการประชุม คนเข้าร่วมประชุม และเข้าถึงการบันทึกการประชุมที่มีการถูกบันทึกไว้หลังประชุมเสร็จได้รวดเร็วมากขึ้น ระบบจะบันทึกและสามารถกดโหลด ทุกอย่างได้ทันที หลังประชุมเสร็จ ไม่ต้องค้นหาไฟล์
• ทราบถึง ระบบรองรับการประชุม large meeting support ปกติเดิม การประชุมหรือสอนจะได้สูงสุดครั้งละ 300 คน ระบบใหม่สามารถจะรองรับได้ถึง 1,000 คน ที่ทุกคน สามารถเข้าร่วม เปิดไมด์ และสนทนาร่วมกันได้ และสามารถพัฒนาในระดับ live event เป็นการถ่ายทอดสดออนไลด์ ได้ถึง 10,000 คน เช่น การใช้ระบบนี้กับการปฐมนิเทศ นักศึกษาใหม่
• ทราบรูปแบบการจัดสัมมนา หรือการจัดงานประชุมวิชาการ ที่สะดวกมากขึ้นผ่านการใช้งานระบบ registration and engagement reporting โดยให้ Microsoft team ดำเนินการ เก็บและเตือนข้อมูลผู้เข้าร่วมสัมมนาหรือประชุมโดยไม่ต้องอาศัย google form หรือการทำงานหลายขั้นตอน
• ทราบระบบอื่น ๆ ที่เป็นฟังก์ชันเสริมของ Microsoft Teams Update เช่น Touch meeting experience, Microsoft team panels, New calling experience, การสร้างห้องเรียนเสมือน Team template เป็นต้น

2. ประโยชน์ต่อการปฏิบัติงานในตำแหน่งหน้าที่

งานสัมมนาออนไลน์นี้ข้าพเจ้าได้ประโยชน์ต่อการปฏิบัติงานในตำแหน่งหน้าที่งานด้าน การสอน การสัมมนา การวิจัย รวมถึงการบริการวิชาการ โดยได้รับความรู้จากการฟังบรรยาย ความก้าวหน้าการใช้โปรแกรม Microsoft Teams Update เหล่านี้ สามารถนำความรู้ที่ได้มาปรับใช้ในการพัฒนาการสอน การประชุม สัมมนา และวิจัย ให้สามารถสร้างสื่อการสอน ถ่ายทอด การเข้าร่วมและจัดประชุมสัมมนา ระดับชาติหรือนานาชาติ ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

3. ประโยชน์ต่อหน่วยงาน (ระดับงาน/หลักสูตร/คณะ)

สำหรับประโยชน์ต่อหน่วยงาน ความรู้ที่ได้สามารถนำความรู้ที่ได้มาปรับใช้ในการพัฒนาการสอน การประชุม สัมมนาทั้งระดับชาติ นานชาติ และสร้างทีมหรือประชุมทีมวิจัย ให้สามารถสร้างสื่อการสอน ถ่ายทอด การเข้าร่วมและจัดประชุมสัมมนา ระดับชาติหรือนานาชาติ และสร้างทีมวิจัย ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น นอกจากนี้ ความก้าวหน้าของการใช้ โปรแกรม Microsoft Teams Update สามารถแนะนำและถ่ายทอดให้กับเพื่อนร่วมงาน หรือแลกเปลี่ยนความรู้การใช้โปรแกรม ซึ่งจะเป็นประโยชน์ต่อหน่วยงานโดยรวม